管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
商会也需要管理,例如内部治理、会员管理、会议制度、活动运营、财务管理制度等。只是商会的管理有些特殊,因为商会本身的性质决定了它与会员是“服务”关系,而非“管理”关系。如何在服务的同时管理好商会?可以从下面四个方面入手。
01
柔性管理法则
柔性管理,是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行 动。 柔性管理注重平等和尊重、创造和直觉、主动和企业精神、远见和价值控制。
柔性管理在商会中可应用在两方面:管理决策的柔性化、组织激励的科学化。管理决策的科学化与传统自上而下的管理模式不同,它要求商会的管理决策是在信任和尊重会员的基础上,经过广泛讨论而形成的。柔性管理中的组织激励,非简单的物质激励,而是对会员企业的尊重、信任、关心和奖励的全面综合。
02
参与定理
参与定律提出者M·K·阿什认为:每个人都会支持他参与创造的事物。
商会不是会长一个人的商会,也不是常务副会长、秘书长等少数几个人的商会,而是会员的商会要代表着最广大会员的利益和意志。虽然参与式管理并非适用于任何场景,但在适当的时候使用参与式管理对商会来说还是有益的。
比如遇到些较重大决策时,商会的领导班子可以跟会员共同商议,集思广益,这不仅增加了对会员企业的被需要感,也可能让决策变得更加完善。另外,参与还可以增加对决策的承诺。如果会员参与了决策过程,在实施决策时他们反对的几率会变小。
03
金鱼缸效应
“金鱼缸效应”也可以说是“透明效应”,它是一种比喻,也就是极高透明度的民主管理模式,因为金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。
“金鱼缸效应”运用到商会管理中,就是要求商会管理人员增加规章制度和商会各项工作的透明度。同时,会员在监督的同时,主人翁意识和责任感得到极大的提升,商会的向心力也会进一步加强。另外,公开、透明又会对商会本身起到巨大的推动作用,使商会得到持续、良性的发展。
04
米格-25效应
米格-25是前苏联研制生产的米格-25喷气式战斗机,它所使用的许多零部件与美国战机相比要落后得多,但整体作战性能达到甚至超过了美国等其他国家同期生产的战斗机。这是因为米格公司在设计时从整体考虑,对各零部件进行了更为协调的组合设计,这一因组合协调而产生的意想不到的效果,被后人称之为“米格-25效应”。
“米格-25效应”在管理方面可以给商会很多启示:适用的,才是最好的。比如在商会初创期时,并不一定要设置完善的组织机构、严格的规章制度才能发展,有时适度的简化程序、缩短管理半径、人性化管理可以极大的提高效率,而且充分发挥灵活、快速的优势,在竞争中才能游刃有余。
另外,米格-25效应也可放在商会领导班子的搭建上,即不硬性规定领导层要有多高的成就,而是要把合适的人放在合适的位置上,这才能帮助商会发展的越来越好。