谋篇布局首先要有明确的思路和指导思想，所以，我们写年终工作总结要提高谋篇布局的能力，根本是要努力锻炼思路，提高逻辑性、条理性。
其次，则要有清晰的逻辑顺序。只有对内容经过精心思虑，对工作总结的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的工作总结。
最后要列好提纲或打好腹稿。这是起草年终工作总结的一道重要工序。按提纲写稿子有许多好处：可以帮你组织材料可以使你想问题更周到；避免一面写一面想。
列提纲，一定要在把握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲越细致越好，不要只列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思归属哪一个题目也要考虑清楚。比较简短的总结，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，总结写起来就会得心应手。
谋篇布局是一篇总结成功的关键，因此它具有一定的基本要求。
一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾圆合，通篇一体连贯；要求文章的部分与部分之间、片断与片断之间、前言与后语之间都要紧密连接，以一贯之，结构严谨。
二是详略得当、错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其详略不要均等，要根据主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要合理安排，有的放矢，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。
三是波澜起伏，曲折变化。正如“文似看山不喜平”，文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足听者的审美要求。但是，必须合理合度，既要意料之外，又要情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等恰到好处。
年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的:情况概述；成绩和经验；存在的问题和教训；今后努力方向 。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
年终总结撰写忌讳：“年终总结”切勿脱离实际，唱高调，拣好听的说，必须有一说一，有二说二，客观地评说，总的来说，这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。
一忌夸夸其谈，夸大其词。这一年来干了哪些工作，上级部门知晓，老百姓的心里也有数，自己也应如实汇报。干得好，群体心里有杆秤，自然能秤出其分量，干得好，要总结经验话得失。总之“有则改之，无则加勉”，切不要夸大政绩，欺上瞒下。
二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”，对成绩大肆渲染，小事说成大事，芝麻说成了西瓜，摆功臣，讲苦功，好事说了一大堆，好话说了一大箩。而在总结过失和不足时，总是轻描淡写，几句话一带而过，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多讲客观，而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为，总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水平”，否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。同时内容空洞，东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力，助长了不正之风的滋生。
因此，“年终总结”应实事求是，少讲空话，切实转变工作作风。
作者： 汪荣华（武 汉市中小企业信用协会）
