商协会数字化转型难!到底难在哪里?

   2022-10-14 大国商帮5290
核心提示:随着互联网的迅猛发展,数字化转型正在真实地发生在各个行业,可以说,数字化转型不一定保证成功,但不做数字化转型,在未来注定

随着互联网的迅猛发展,数字化转型正在真实地发生在各个行业可以说,数字化转型不一定保证成功,但不做数字化转型,在未来注定要失败对于企业而言如此,对于政府和企业的桥梁——商协会更是如此。然而,商协会的数字化转型谈何容易?传统商协会实现数字化转型起码要闯过“三关”。

2017 年的 “促进数字经济加快成长” 开始政策上已经多次强调了“数字经济”的概念。2022 年的政府工作报告更是提出了:要促进数字经济发展,加强数字中国建设整体布局,建设数字信息基础设施,推进 5G 规模化应用,促进产业数字化转型,发展智慧城市、数字乡村。

2022新冠疫情可谓是一次全面的“数字化生存”大考,让各个行业的企业都认识到数字化是企业活下去的关键这倒逼各个行业加快数字化转型的步伐。

据云会研究中心介绍,以服务为宗旨的商协会,在疫情期间被迫中断大量线下交流活动,只能转为线上交流社群聊天,这直接影响到大量希望借助加入商协会圏层积累人脉、拓展商机的企业,导致商协会的凝聚力、号召力大打折扣,服务的效率也大大降低。

面对新的局势新的挑战,商协会进行数字化转型已经迫在眉睫了。

为什么要转型,不转型会怎样?

目前,大多数的商协会还在使用传统的管理方式进行日常会务管理,大量资料沉积,使得秘书处对于会员企业其企业资源的了解,只能固化在一定范围内,而无法实时掌握现有会员企业地域分布、行业分布、需求分类等核心服务诉求。从而,逐渐演变成会员活跃度低、资源对接困难等问题,让商协会显得无法满足新时期企业对商协会的需求。

管理效率低下费时费力。有些商协会在日常管理中,仍然采用线下办公和纸质办公的方式,比如,入会流程还要纸质填写审核、催收会费还要靠人工等等。使得会员管理无法体系化、规模化运作,导致管理工作效率低下、耗费大量的人力物力。

会员活跃度低,资源对接困难会员作为商会最重要的数据资产,但传统的方式统计不及时不全面,数据散乱,无法精细化地了解会员需求,更无法精细化地根据会员需求提供资源对接服务,造成会员活跃度日益走低

模式传统且单一,造血增值困难。在造血增值方面,传统商协会沿用落后的收会费、拉赞助等模式,造血模式已经相当落后了。平时的活动虽有,但没有备份与闭环且缺乏活动创新缺乏长远规划与沉淀。

随着越来越多的企业完成数字化转型,传统的商协会模式必将无法满足企业的需求,为了更好地服务于企业,商协会进行数字化转型以科技手段为商协会赋能,不失为一种手段。

商协会数字化转型三大挑战

不过,商协会进行数字化转型并非易事。在全国现有的11.39万家商协会中,发展参差不齐,在转型过程中,或多或少的面临各种各样的阻力比如:

不敢转,决策层意识不够。数字化转型必然会给商协会带来组织架构的变化、业务形态的变化、以及冲击原有的商协会文化。由于未能深刻理解数字化转型的本质,对于数字化转型是否有必要,每个商协会的决策层都存在不一样的看法,也因为各种顾虑而不敢迈出转型这一步,例如,担心自己的商协会无法适应数字化带来的不确定性变化,或者害怕“数字化转型”过程产生的影响会对既得利益者形成冲突,等等。

不能转,条件不允许进行数字化转型需要一定的新技术人才和一定的资金投入,而传统商协会往往因为没有专业的技术团队没有足够的资金支撑,而不能进行数字化转型。

不会转,执行层面困难重重首先,假如对数字化缺乏深入的认知,不知道转型该转向哪里、更不知该怎么转。其次,由于商协会从上到下未形成数字化战略思维,执行起来没有坚定的信念,很难坚持初心。

转型不能盲目转

数字化转型重点在“转”,而不是“数”,不是简单的将数据、流程、表单搬到电脑上那么简单。转型即是一场“变革”,这是一个持续且漫长的过程,因此数字化不能盲目转如果草率转型,执行一段时间却发现并不能达到预期也不能解决问题,反而会打消转型的积极性。

商协会数字化建设过程中,如果决策层认知不够、缺乏战略性思维、缺乏专业性的技术人才或团队、后期缺乏资金支撑,数字化转型恐怕很难成功。

马云曾说:未来的城市发展,就看谁的数据更丰富,谁的计算更快,谁能够真正理解数据,保护好数据的安全和隐私,用好数据来促进经济社会的发展。人类全面进入数据时代的标志,是传统行业大规模的受益于数字技术的转型升级,今天每个企业必须思考数字化的升级。

云会研究中心认为,商协会的数字化转型,首先可从挖掘会务数据开始。这些数据包括会员数据、活动数据、会员行业数据等,但由于以往数据分散在各个不同环节,因此没有发挥出应有的、具参考价值的作用。举个例子:秘书处举办的活动,对于会员企业的参与行为和服务喜好倾向,可以通过定性(讨论、反馈等)或定量(报名率、到场率)数据进行记录,我们将这些数据对比分析,就能发现会员企业对于活动的需求点,从而帮助秘书处根据会员的服务偏好来举办活动,开展契合会员企业需求的会员服务。

随着,数字化发展,整合、挖掘出这些沉睡的数据资产,将首当其冲地为秘书处的会务工作的提供极大的参考价值。如今,数字化进程正在加快进行,未来,如何通过大数据、云计算等科技技术的赋能,创新管理方式、提升管理效率,更好地服务于政府与企业,从而跟上时代的发展,是每个商协会需要思考的问题。

 
 
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