活动是商会的灵魂,商会活动如何举办?

   2022-04-15 商会e管家3430
核心提示:当下,社会上的商协会组织如雨后春笋般发展,但在实际运转过程中,却不尽如人意,有的商协会发展壮大,顺风顺水;有的却面临会员

当下,社会上的商协会组织如雨后春笋般发展,但在实际运转过程中,却不尽如人意,有的商协会发展壮大,顺风顺水;有的却面临会员流失,会费难以收取的困境。

01 活动是商协会的灵魂

商会服务重点在“商”,服务核心在“人”,服务关键在“会”。商协会要多开会才叫会,而“会”在某种意义上,就是活动。

商协会活动是一种服务型组织的公共产品,是商协会运营的一种有效工具,是实现商会各项计划目标的一种载体,商协会的形象与成功是以活动为载体。

作为一名商协会人,理应清醒地认知商协会的本质及功能,活动本身不是最终的目的。

活动是商会的灵魂,是商会向前发展的动力。借助有效的、高质量的活动吸引会员,团结会员,承接政府职能转移、提升商会品牌、树立商会形象、打造商业文化,构造商会平台,才是真正目的。


02 陷入恶性循环

商会活动可大致划分为四个阶段:活动立项、活动策划、活动执行与实施、活动评估与复盘,涉及目标与意义、主题、时间地点、流程安排、推广运营(市场投放)、用户运营、后勤管理、执行控制与数据分析等。

活动立项

明确活动目的,设置可量化目标

在正式开展商会活动策划前,首先必须要明确的是举办活动的必要性与活动类型,是举办对接政府型活动、政企互动型活动、行业发展型活动还是商会常规型活动。

根据活动类型与举办目的,设立明确且可量化的目标。没有明确的目的,就变成了为了活动而活动,但是无法为商会带来实际的利益和价值。

活动策划

活动策划是属于活动的设计阶段,在撰写策划方案,同步确定商会活动的主题、时间、规模、议程、组织分工、邀请对象、坐席安排、礼仪接待、车辆调度、后勤支撑、安全保障、舞台设备等工作,大到进度安排、人员分工、物资总控、财务预算,细致到贵宾接待、餐饮可口,给活动做个整体的规划和计划,好的策划,即能确保活动精彩纷呈、亮点频出,还可能尽量地节省开支。

活动主题

活动主题作为活动的灵魂,对内贯穿着活动的整个过程,统筹活动策划和执行的方向。只有确定好主题,接下来的步骤才能有条不絮地进行,包括活动文案的撰写、传播渠道的选择和投放等。

活动执行与实施

活动的执行是各商会活动的主要难点,对于商会活动执行团队,到了执行与实施阶段,主要包含三大元素确认资源、宣传邀请以及执行监控。

确认资源:任何一个活动的完成,都需要活动相关利益者一起的协调配合才能完成,由商务部门牵头,借助商会年会平台,进行台上台下的宣传、引资和商务合作,从而提供适当的赞助费。

宣传邀请:利用商会会刊和网站、公众号等自媒体媒体渠道及主流媒体、进行活动预热,借助微信、微博、短信、网站等工具搜集整理“嘉宾大数据”解决参与者的广泛性和集中度。

执行监控:一个团队执行效率的高低会直接影响活动的准备速度、资源数量、协调速度。通过细化活动执行案,借助甘特图等工具提前制定好活动进度、工作流程及人员分工,以时间节点为轴从任务完成情况、人力资源调配、财务计划等多维度进行监测与调控。

03 活动评估与复盘

商协会活动是一项系统工程,不论活动前策划多精心,活动中执行多严密,都要以活动后的总结来让人们了解活动的实际效果、利益和局限性.活动总结分为两部分,一是分析数据,评估活动效果;二是复盘过程,提炼活动经验。利用商协管家发布活动报名后,可对举办活动整体分析,整体的参与情况一清二楚,同时沉淀活动数据,可以对往期活动整体复盘,加强商协会活动总体建设,总结活动经验。

商会的数量势必增加,商会间竞争越发激励。作为商会组织能力的载体,商会活动是商会向前发展的动力,商会活动要“走心”,让会员有“仪式感、参与感、存在感、认同感、获得感、归属感、成就感”等七种感觉,就能凸显商会平台的作用和价值。

 
 
更多>同类大国商帮
推荐图文
推荐大国商帮
点击排行
网站首页  |  大国商帮简介  |  联系方式  |  使用协议  |  隐私政策  |  版权隐私  |  网站地图  |  排名推广  |  违规举报