商会秘书长扮演好这五大角色就够!

   日期:2021-06-04     来源:《中国商人》杂志    评论:0    
核心提示:徽商历史悠久,文化灿烂,人才辈出,是中国历史上最著名的商帮之一。“无徽不成镇,无徽不成商”是徽商兴盛的真实写照。随着社会

徽商历史悠久,文化灿烂,人才辈出,是中国历史上最著名的商帮之一。“无徽不成镇,无徽不成商”是徽商兴盛的真实写照。随着社会经济的进一步发展和大连作为东北亚经济中心地位的确立,有许多安徽籍人士在大连投资发展。据不完全统计,在大连的安徽籍人数达十万人之多,安徽籍人士在大连开办的企业涉及修船、计算机软件、旅游纪念品、石油化工、粮油和烟酒糖茶销售、中介服务、商业贸易等行业达1600多家,吸纳就业人数十多万人。经过多年的不断努力,这些徽商企业在不同的领域都取得了显著成就,涌现出一大批在大连的优秀徽商企业家。2007年7月29日,大连徽商商会正式成立。

自古徽商的贾而好儒,以义为力的精神千古流传,徽商的文化也融入到了徽商商会的发展战略中。让商会逐步走向正规化、现代化,这既是行政职责,更是情感职责。我的管理,就是情感管理,用我们的乡情,我们的真诚,我们的爱心去推动商会发展。我就大连徽商商会秘书处如何履行商会职能推动商会和谐发展浅谈一些任职经验和权责分析。

“决策前是个好参谋,决策后是个不折不扣的贯彻执行者”。秘书长这一职能岗位,处于民间商会的关键环节。有人把秘书长比喻折扇柄上的那颗柳钉,其位置虽然不起眼儿,但功能却很重要——它连接着扇骨扇面使之能张能合,不可或缺。可以说做好现代商会工作,不仅取决于一个团结稳定的工作班子,在很大程度上还取决于秘书长能否明确自己的职能位置,充分发挥应有的作用,针对商会实施有效的管理。

第一,当好服务员,为会员排忧解难促其发展。商会工作人员必须把会员企业在想什么,商会该做什么,怎样为会员服务放在商会工作的第一位,积极主动靠上去做工作。作为秘书长在商会就是一个上听下达的传输器,是让商会的会员和谐起来的粘合剂,是链接商会成员和老乡们感情的纽带,自己必须入行入道。自觉性、主动性是做好商会服务工作的保证。商会另一特点是自我管理、自我服务、自我协调,因此决定了商会必须在工作中充分发挥主观能动性以保证商会工作的顺利进行。建立紧密的会员互动机制,加强会员联系,一方面秘书处要走出去,为会员提供多样服务,一方面引导商会领导多走访会员企业,多关心会员发展。这样工作起来才得法,协调起来才有力,服务帮助才会奏效。

第二,当好管家,打造精干高效的秘书处工作班子。秘书长对外来说就是商会的形象,秘书处的工作始终致力于增加商会凝聚力、加强沟通、注重协调、严格把关。完善规章制度是搞好商会工作的条件,也是秘书长的职责所在。国有国规,家有家规,没有规矩不成方圆,规章制度是权力与义务的权衡与规范。商会要做大、做强,就必须在章程的统领下,制定一套完整的规章制度,来保证商会各项工作有序运转。服务会员是秘书处工作的根本所在,注重提升执行力,灵活处理商会各项工作和问题,工作要“巧”字为先。

第三,当好参谋长,为商会领导班子和会员单位积极出谋献策。虽说秘书长的权责主要在执行操作而不是在决策上,但秘书长在落实一些工作的基础上有一定的责任以及义务为商会的一些决议给予一定的建议以及意见。一方面要积极配合会长工作,提高执行力,以确保商会机制的完善;另一方面积极为会员出谋划策,解决会员问题,助推发展。企业与商会之间沟通顺畅,商会得以和谐发展。两方面充分体现秘书处的服务水平。

第四,当好公关,协调和把握好各方面关系。秘书处要充分发挥桥梁作用,搭建交流平台,为商会会员提供更多发展机会。协调好商会与政府,与其他社会组织以及相关媒体之间的联系。商会鲜明的特点是自发组建,自愿入会,自选领导的民间组织,在经济和社会活动中也可以起到辅助政府的作用。加强与新闻媒体的联系,打造商会品牌,推动商会发展是秘书处发挥的公关作用的体现。

第五,当好活动策划人,整合社会资源。常举办丰富的商会活动是凝聚商会力量,加强沟通的的重要形式。为商会与社会组织之间,商会的会员单位之间等提供一个相互交流的平台,一个互动的机会,得以促成会员单位之间的合作,项目对接,社会资源的整合,使得会员企业之间,会员企业与商会之间的共同发展。

责任感和奉献意识是搞好商会工作的动力,商会鲜明的特点是自发组建,自愿入会,自选领导,自聘人员,自筹经费,因此无论是商会工作人员还是会员都要有强烈的责任感和奉献意识,联起手来才能共同把商会做大做强,实现商会和企业的双赢。奉献不一定在于物质方面,时间、精力、也可以作为奉献的一种。对徽商的职责不仅仅是责任,更多的是一种热爱。这是因为徽商真诚守信,重情重义,希望把徽商的名字传播到更远更多的地方,把徽商的精神传播到更多的地方。

秘书长的职责要求自己在工作中善于换位思考,而作为女性,就需要把女性特有的耐心、细心、敏智、亲和力、凝聚力、沟通力融入到工作中,不仅要向前辈学习,更主要的是要向全国兄弟秘书长学习、交流,向在连各异地商会秘书长学习,摆正位置,当好角色,以积极乐观的态度履行好自身职责。商会的工作就是服务会员企业的发展,提升软实力,秘书长就像训练有素的消防战士,第一个冲向现场,领导商会的会员做一个有信仰、有信念的红色商人。

作者 | 吴伟(大连徽商商会秘书长)

 
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